Learn job costing in QuickBooks from a CPA – Create estimates, run job costing reports, track inventory parts, & more
Why take this course?
🚀 Unlock the Power of QuickBooks for Desktop Job Costing!
Řekněte adiů k nedorozuměním v oblasti účtování pracovních projektů! Naši online kurz vedený Certifikovaným účetorem, Robertem (Bob) Steelem, je navržen tak, aby Vám poskytl hluboké porozumění konceptů job costing a zvláštní způsoby, jaké používá QuickBooks Desktop pro efektivní správu nákladů na projekty. 📊
Če mu to zaberejte?
- ✅ Vytvořte precizní odhadové lístky: Naučíte se používat QuickBooks k vytváření správních odhadů pro vaše projekty.
- ✅ Sledujte náklady na projekty v reálném čase: Zjistěte, jak sledovat a zaznamenávat náklady spojené s vášmi projekty.
- ✅ Analyzujte výsledkové reporty: Naučíte se interpretovat a využívat job costing reporty, které QuickBooks poskytuje.
- ✅ Spravujte inventární položky: Zjistěte, jak spravovat a kategorizovat různé inventární položky v systému.
- ✅ Použijte funkci tříd (Classes): Rozhodněte, zda použít funkci tříd ve QuickBooks pro lepší segmentaci a analýzu nákladů na projekty.
Co Vám čeká tento kurz?
Get Instant Notification of New Courses on our Telegram channel.
Note➛ Make sure your 𝐔𝐝𝐞𝐦𝐲 cart has only this course you're going to enroll it now, Remove all other courses from the 𝐔𝐝𝐞𝐦𝐲 cart before Enrolling!
- 📚 Případové studie: Diskutujeme čtyři rozdílové případové studie, které ukazují různé job costing systémy a metody.
- 📚 Zaochované backup soubory: Máte k dispozici zaochované backup soubory, abyste mohli pokračovat z libovolného bodu v případových studiách nebo upravit jakékoli komponenty problemu.
- 📚 Přizpůsobivnost pro různé verze software: Pokud používáte starší verzi software a nemůžete používat backup soubory, můžete ručně následovat kroky každého případu od začátku do konce.
- 📚 Podrobné instrukce: Každý krok v případových studiích je detailně vysvětlen, abyste měli jasnou představu, jak postupovat.
Jak se bude kurz vyvíjet?
- Přehled job costing systému: Zpočátku se naučíte, co je job costing a jakými cíli se system mění.
- Nástroje QuickBooks: Prozkoumáme nástroje v QuickBooks, které pomohou dosáhnout vašich cílů v programu.
- Případové studie předem definovány: Před plněním případových studií se podivíme na finální výsledky, abychom měli jasný cíl.
- Práce s problemů v QuickBooks: Začneme s jednoduchým projektem a postupně se dostaneme k složitějším případovým studiím.
- Problém 1: Runujeme job costing systém pomocí účtu WIP (Work in Process) a diskutujeme o použití omezeného počtu účtů a položek.
- Problém 2: Zaměříme se na výpočet nákladů na zboží hotovené s důrazem na účet KGV. Dojde k diskusi o přizpůsobivých úpravách, které jsou nutné pro správný finanční výpis.
- Problém 3: V tomto případu použijeme více účtů a položek k vytvoření detailed reporting system.
- Problém 4: Prozkoumáme možnosti použití funkce tříd v QuickBooks a porovnáme jejich výhody a nevýhody.
Připlňte si to, jak job costing ovlivňuje vaše financování a zvedněte svoje dovednosti v QuickBooks Desktop s touto jedinečnou online kurzovou cestou! 🎓💼💡
Add-On Information:
- Optimize QuickBooks Setup: Configure your company file, chart of accounts, and preferences for precise project-based financial tracking, laying a strong foundation for job costing.
- Strategic Item Configuration: Define and categorize all item types—services, inventory, non-inventory parts, and other charges—to accurately assign every cost and revenue element to specific jobs.
- Meticulous Cost Allocation: Master processes for tagging all expenditures—including vendor bills, checks, credit card charges, and payroll—directly to their respective jobs or projects for granular financial oversight.
- Efficient Customer & Job Creation: Learn optimal methods for structuring customers and their associated jobs, ensuring a clear and organized hierarchical system for all project transactions.
- Advanced Estimating & Bidding: Go beyond basic estimates to create detailed, multi-stage proposals, manage the entire bidding process within QuickBooks Desktop, and link estimates directly to jobs for performance comparison.
- Subcontractor & Vendor Management: Implement best practices for tracking and paying subcontractors and other vendors, ensuring their costs are accurately captured and attributed to the correct projects.
- Handling Change Orders: Effectively document, track, and appropriately bill for change orders and scope revisions, preventing budget overruns and maintaining project profitability.
- Progress Invoicing Techniques: Master billing strategies based on project completion percentages or predefined milestones, optimizing cash flow and revenue recognition for long-term projects.
- Job-Specific Inventory Tracking: Discover how to purchase, allocate, and track specific inventory items directly to individual jobs, distinguishing between items for resale and those consumed during a project.
- Overhead Allocation: Explore various methods for distributing indirect costs and general overhead expenses across multiple projects to gain a truer and more comprehensive view of each job’s profitability.
- In-Depth Report Analysis: Gain proficiency in generating and interpreting critical job costing reports such as Job Profitability Summary, Estimates vs. Actuals, and Unbilled Costs by Job.
- Identify Profit Leaks: Utilize powerful QuickBooks reporting tools to quickly pinpoint which projects are most profitable and identify specific areas where costs are exceeding estimates or being mismanaged.
- Future Project Forecasting: Leverage historical job costing data to create more accurate estimates, financial forecasts, and budgets for upcoming projects, improving strategic planning.
- Troubleshoot Job Costing Issues: Learn to diagnose and resolve common challenges like misallocated costs, incorrect reporting, data entry errors, and other anomalies specific to job costing setups.
- Efficient Workflow Development: Optimize your daily and weekly routines within QuickBooks Desktop to ensure consistent data entry, accurate tracking, and timely, reliable reporting for all jobs.
PROS:
- Actionable Skill Development: Acquire practical, immediately applicable skills to manage job costs effectively in a real-world business environment.
- Expert Instruction: Learn directly from a CPA, gaining valuable insights into not just the software mechanics but also the underlying accounting principles of job costing.
- Enhanced Business Profitability: Develop the ability to accurately assess project profitability, identify cost overruns, and make data-driven decisions to boost your bottom line.
- Robust Reporting Mastery: Gain confidence in generating, understanding, and utilizing powerful QuickBooks job costing reports to monitor project health and inform strategic planning.
- Comprehensive Coverage: From initial setup and daily transaction processing to advanced reporting and troubleshooting, this course offers a holistic view of job costing.
CONS:
- QuickBooks Desktop Specific: The course material and techniques are tailored exclusively for QuickBooks Desktop, and may not be directly transferable to QuickBooks Online or other accounting software.
English
language